关于开展广州航海学院2026年度

国有资产清查工作通知

各学院、机关各部门、各直属单位：

为全面摸清学校国有资产家底，规范资产管理，防范国有资产流失，结合上级工作部署、学校审计及内控管理要求，学校决定开展2026年度国有资产清查工作。现将有关事项通知如下：

一、清查总体原则

本次资产清查坚持实物盘点与账务核查相结合，以物对账、以账查物。各二级单位为本单位资产管理责任主体，全面开展清查核实，摸清资产底数，厘清管理现状，做到账账相符、账卡相符、账实相符。对盘盈、盘亏、毁损、待报废资产须如实上报，严禁瞒报、漏报，防止国有资产流失。

二、清查基准日及清查范围

（一）清查基准日：2026年8月31日。清查对象为截至2026年8月31日账面登记在册的学校资产。

（二）清查范围：校内各单位通过外购、自建、科研项目购置、上级调拨、接受捐赠等方式取得，权属归属学校的固定资产、无形资产、在建工程、低值耐用品。其中，流动资产由财务部自行组织清查。

三、主要清查内容

以资产综合管理信息系统导出的本部门资产清单为基础，逐项开展实地核查：

（一）核查账物：核对实物，确保账、卡、物相符；同步梳理软件类无形资产、已交付未转固资产。

（二）核查资产标签：检查标签粘贴完好度，标签编号、名称、使用人、存放地点、规格型号须与系统一致；标签遗失、脱落、损毁的做好登记，按流程申请补打粘贴。

（三）核查资产状态：区分在用、闲置、盘盈、盘亏、毁损、待报废、借出/外借等状态登记。

（四）落实保管责任人：系统登记使用人为资产保管责任人；重点核查人员调离、退休后的资产移交，系统信息与实际保管人不一致的，按程序申请变更。

（五）核查存放地点：核对实际存放地点与系统登记信息；存放在校外或由其他部门代管的资产单独备注说明。

（六）差异处置规则：发现账卡物不一致，严禁部门自行修改资产管理系统数据，须如实填报表格、写明差异原因上报核实。盘盈、盘亏仅为清查发现事实，资产损失及责任认定须按上级部门及学校有关规定审批、处理。

四、时间安排

（一）9月10日—9月25日：各单位开展自查盘点，完成资料归集；《资产清查联系人名单》（附件1）请于9月10日前报送。

（二）9月28日—10月15日：实验室与资产装备部审核汇总资料，组织实地核查。

（三）10月底前：实验室与资产装备部撰写全校资产清查报告上报学校。

五、材料报送要求

遵循 “谁使用，谁保管，谁负责” 原则，各单位主要负责人为本单位清查第一责任人，应组建清查小组组织实施。

（一）报送《资产清查联系人名单》纸质版至行政楼 A1-309。

（二）根据自查情况填报：《资产清查账实核对表》（附件 3）《资产清查盘盈明细表》（附件 3-1）和《资产清查盘亏明细表》（附件3-2）；接受捐赠未入账资产按盘盈填报附件3-1，并落实入账手续。

（三）完成本单位《资产清查工作报告》（附件4模板），经单位党政联席会（班子会议）审议。

（四）报送时限（9月25日前）：全部附件纸质材料提交资产管理科（行政楼 A1-309）；电子版通过OA报送李嘉怡老师。

（五）资产发生使用单位、使用人变更的，及时完成资产移交；无确定使用人、原使用人离职退休的，重新明确保管责任人，资产移交单报送资产管理科。

六、工作要求

各单位要提高认识，严格落实清查工作，做到不重不漏、如实反映资产存量与使用现状，按期保质完成任务。

七、其他事项

清查过程中如有疑问，请及时联系资产部，办公地点：行政楼A1-309、A1-313，联系人：李老师。

                                  实验室与资产装备部 

                                   2026年9月7日