各院（部）、机关各部门、各直属单位：
为全面清查、核实学校资产的占有、使用状况，进一步规范学校资产管理，提升资产管理水平，落实资产管理责任，根据《广州市教育局行政事业单位国有资产管理办法》（穗教发〔2023〕6号）、《广州航海学院国有资产管理办法》（广航院〔2023〕152号）及《广州航海学院国有资产管理责任制实施办法（试行）》（广航院〔2023〕153号）等文件规定，结合上级部门巡视及学校审计、内控等管理工作要求与我校资产管理实际需要，现组织开展广州航海学院2024年度资产清查工作。
一、本次清查的总体原则
本次资产清查要做到实物盘点同核查账务相结合，以物对账，以账查物，查清国有资产来源、去向和管理情况，做到家底清楚、账账相符、账卡相符、账实相符，防止学校资产流失。
二、清查基准日期及清查范围
1.清查基准日期：2024年4月30日，即对入账日期为2024年4月30日之前的资产进行清查。
2.清查范围：校内各单位（部门）以各种方式取得的归属于学校的固定资产、无形资产、在建工程及低值耐用品；其中，房屋类固定资产和土地资源类无形资产学校将组织专项清查，暂不在此次清查范围；流动资产由财务处自行清查。
三、具体清查内容
1．查资产：以“资产综合管理信息系统”资产清单为基础，逐件核对、逐项落实，所查资产要账、卡、物三者相符；
2．查标签：资产标签粘贴情况；资产标签与资产本身是否相符，标签上的资产名称、使用人、存放地点、资产编号必须与资产管理系统中的信息一致；
3．查状态：对资产的现状进行确认，包括在用、闲置、盘亏、盘盈等；
4．落实使用人：资产账上标明的使用人即是资产保管责任人，检查资产保管责任人与实际是否一致；
5．查地点：资产实际存放地点与资产管理系统中信息是否一致。
三、时间安排
6月3日至6月21日 各单位自查核对、提交资料阶段；
6月24日至9月20日资产装备处审核汇总全校提交的资料并组织实地核查；
9月底前 资产装备处结合清查资料与实地核查情况，撰写年度资产清查报告上报学校。
10月至11月各单位针对清查出现的问题落实整改，资产装备处对整改情况抽查。
四、工作安排
1.资产清查工作本着“谁使用，谁保管，谁负责”的资产管理原则，由各使用单位具体负责实施。请各单位高度重视，成立由单位主要负责人牵头的资产清查小组，部署、推进此次资产清查工作；并将《资产清查联系人名单》（附件1）纸质版于6月4日前报资产管理科。
2.各单位以学校资产综合管理信息系统中本单位资产账（操作说明见附件2:资产管理员查询部门资产操作指引）为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况。并根据资产清查情况，填写《资产清查账实核对表》（附件3）、《资产清查盘盈明细表》（附件3-1）、《资产清查盘亏明细表》（附件3-2）。
3.各单位应严格核查本单位资产的标签是否张贴，清查过程中发现资产标签不正确或者需要补充打印的，请资产管理员及时到资产管理科登记、打印，资产装备处将现场核查资产标签的张贴情况。
4.清查中发现资产使用单位或者使用人变更的，请各单位督促责任人及时做好资产移交；对于因历史原因没有确定使用人或者使用人已退休或离职的，请按照规定重新落实使用负责人，填好资产移交单交资产管理科。
5.各单位完成清查后需出具《资产清查工作报告》（模板见附件4），梳理、汇总资产清查相关情况，经党政联席会（或班子会议）审核通过后，于6月21日前，将需要上交的所有附件纸质版交资产管理科（办公楼A楼313），电子版通过OA发送至李邦玲老师。
五、工作要求
1.提高政治站位，严格执行清查要求。资产清查是加强资产管理，
完善资产信息，优化资产配置，提高资产使用效益的有效举措。各单位要提高认识，明确要求，确保按期保质完成清查任务。
2.学校接受捐赠的资产，均为学校所有，达到相关类别资产入账标准的，应及时办理入账。如在清查过程中发现属此类捐赠物资没有入账的，请相关责任单位按照盘盈的情况填写在附件3-1，并负责落实好资产入账事宜。
3.特别提醒：在本次资产清查过程中，如涉及学校内设机构调整的，相关单位调整前的负责人应落实并完成此次资产清查工作，并以调整前单位的名义提交资产清查的相关资料。
联系电话：32083042；联系人：李老师、陈老师；办公地点：
行政楼A313室。
资产装备处
2024年5月31日
